Dematerializzazione dei documenti e firma elettronica: le info per la stagione 2018/19

Dematerializzazione dei documenti e firma elettronica: le info per la stagione 2018/19

Nell’ottica dei processi di informatizzazione è stata introdotta dalla Lega Nazionale Dilettanti già dalla stagione 2017/2018 la cosiddetta dematerializzazione dei documenti e la firma elettronica.
Come nella scorsa stagione le società della Divisione Calcio a cinque utilizzeranno queste funzionalità, che permetteranno un più corretto ed efficiente rapporto con la Divisione, offrendo contemporaneamente un notevole risparmio in termini economici per le società (l’invio di documenti per via postale sarà quasi azzerato).

Sarà di fondamentale importanza che tutte le società abbiano a disposizione uno scanner (qualsiasi modello) e procedano nell’accreditare i dirigenti designati all’invio dei documenti con firma elettronica in tempi brevi (la funzione è già disponibile all’interno dell’Area Società), altrimenti non potranno inviare documenti presso gli uffici della Divisione Calcio a cinque.

NB Tutti i Dirigenti abilitati alla firma elettronica nella stagione sportiva 2017/2018, dopo aver completato l’inserimento dell’organigramma relativo alla stagione 2018/2019 potranno procedere al ripristino della firma elettronica tramite apposita funzione dell’Area Società.

GUIDA PER DEMATERIALIZZAZIONE E FIRMA ELETTRONICA

TUTORIAL RICHIESTA TAC

TUTORIAL RICEZIONE CODICE TAC

TUTORIAL PRIMA ATTIVAZIONE PIN


VADEMECUM PER LA PROCEDURA DI ISCRIZIONE ON LINE
(come da Comunicati Ufficiali 1006 e 1007 e allegati, presenti sul sito alla sezione Comunicati Ufficiali)

Le Società devono, a pena di decadenza, nel periodo compreso dal 9 luglio 2018 al 16 luglio 2018, formalizzare l’iscrizione al campionato provvedendo, secondo la modalità on-line, alla compilazione definitiva e relativo invio telematico della richiesta di iscrizione ai campionati nazionali e della modulistica allegata.

Il termine ultimo per tale operazione è il 16/07/2018, decorso il quale il sistema non accetterà alcuna operazione relativa alla richiesta di iscrizione.

Le richieste di Iscrizione/ripescaggio/ammissione devono essere comprensive della seguente documentazione:

1. Documentazione on-line (1. Dati società, 2. Organigramma, 3. Campo principale, 4. Richiesta iscrizioni, 5. Stampa riepilogo).
NB: le Società che chiedono il ripescaggio/ammissione ai campionati di Serie B o Serie A2 femminile, devono sostituire la documentazione di cui al precedente punto 1 con il MODELLO ALLEGATO  (foglio di Censimento)

2. Copia del Verbale dell’assemblea nel corso della quale sono state attribuite le cariche sociali per la stagione sportiva 2018/2019, ovvero comunicazione di conferma delle cariche sociali nell’ipotesi di mancata variazione delle stesse secondo il modello predisposto dalla Divisione così come visualizzato on line (ALL.1)
NB Le Società che chiedono il ripescaggio/ammissione alla Serie B o alla Serie A2 femminile devono comunque inviare il suddetto Verbale di Assemblea.

3. Copia statuto sociale vigente (solo per le Società che hanno modificato la denominazione sociale).
NB Le Società che nella passata stagione militavano presso i Campionati Regionali e unitamente alle Società che chiedono il ripescaggio/ammissione alla Serie B o alla Serie A2 femminile devono comunque inviare il suddetto Statuto Sociale.

4. Pagamento diritti ed oneri: l’importo risultante dall’iscrizione on-line riferito alle voci sotto indicate al punto 4B dovrà essere versato a mezzo assegno circolare non trasferibile o bonifico bancario intestati a Divisione Calcio a 5 – F.I.G.C. – Lega Nazionale Dilettanti come previso dai Comunicati Ufficiali 1006 e 1007.

5. Fideiussione bancaria a prima richiesta di importo pari ad euro 25.000,00 per la Serie A, euro 10.000,00 per la Serie A2, euro 5.000,00 per la Serie B e Serie A Femminile ed euro 3.000,00 per la Serie A2 Femminile con scadenza al 31 luglio 2019.

6. Per le Società che presentassero alla data del 30 giugno 2018 debiti di carattere sportivo, un assegno circolare non trasferibile e/o bonifico bancario con valuta per il beneficiario entro il 16 luglio 2018 intestato a Divisione Calcio a 5 FIGC Lega Nazionale Dilettanti;
NB Le Società che nella passata stagione militavano presso i Campionati Regionali devono allegare alla documentazione una dichiarazione rilasciata dal proprio Comitato Regionale di insussistenza di debiti federali.

7. La documentazione attestante il pagamento di quanto dovuto ai tesserati in forza di eventuali decisioni assunte dalla Commissione Accordi Economici divenute definitive entro il 31 maggio 2018 e di eventuali lodi emessi entro il medesimo termine dal Collegio Arbitrale presso la L.N.D. nonché, di eventuali decisioni rese in appello ed ultimo grado dalla Commissione Vertenze Economiche dovrà essere allegata nella procedura on line;

8. La dichiarazione, secondo il modello predisposto dalla Divisione Calcio a 5 (ALL.4), così come visualizzato on line, di aver corrisposto, alla data del 31.05.2018, almeno l’80% dei rimborsi (indennità – rimborsi – voci premiali), pattuiti con gli atleti, intendendo come tali coloro per i quali sono depositati presso la Divisone Calcio a Cinque, alla data del 31.05.2018, accordi economici ai sensi dell’art.94 ter delle NOIF, al lordo delle imposte eventualmente dovute.
NB: tale adempimento non è dovuto alle Società che nella passata stagione sportiva hanno partecipato a Campionati Regionali.

9. Dichiarazione di disponibilità del campo di gioco così come predisposto on-line, rilasciata dall’Ente proprietario, attestante la disponibilità di un impianto di gioco dotato dei requisiti previsti dal Regolamento Impianti Sportivi della Divisione Calcio a Cinque, dal Regolamento LND, dalla Regola n. 1 del regolamento di Giuoco, fatta salva la eventuale deroga della Divisione Calcio a Cinque ai sensi della vigente normative, ovvero per le Società che hanno stipulato convenzione con gli Enti proprietari dell’impianto per la gestione dello stesso allegare la dichiarazione di disponibilità del campo di gioco sottoscritta dalla stessa, unitamente alla copia della convenzione con l’Ente proprietario con scadenza non inferiore al 30 giugno 2019; SCARICA IL NULLA OSTA DISPONIBILITA’ CAMPO

10. Sottoscrizione della delega alla negoziazione dei diritti di immagine, pubblicitari e commerciali alla Divisione Calcio a 5 e l’obbligo di partecipare alle gare trasmesse in anticipo/posticipo televisivo insindacabilmente indicate e scelte dalla Divisione Calcio a 5, secondo il modello predisposto dalla stessa, così come visualizzato on-line (SCARICA IL MODELLO DI DELEGA)